Laatst bijgewerkt: 11-12-2025
Nuvos Afbouwsystemen B.V., gevestigd aan Molenvlietweg 18, 1432 GW Aalsmeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Contactgegevens
Nuvos Afbouwsystemen B.V.
Molenvlietweg 18
1432 GW Aalsmeer
Telefoon: 0297 – 34 3000
E-mail: info@nuvos.nl
KvK-nummer: 98456768
Website: www.nuvos.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:
• Naam, adres, woonplaats
• Bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres en telefoonnummer
• Betaal- en facturatiegegevens
• Project- en locatiegegevens
• Offerte- en contractinformatie
Daarnaast verwerken wij gegevens van:
• Leveranciers en onderaannemers (zoals zzp’ers)
• Sollicitanten (bij vacatures)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit wettelijk noodzakelijk is (bijv. VCA-certificaten, legitimatie voor veiligheidstoegang op projectlocaties).
3. Doelen en grondslagen van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Uitvoering van opdrachten en projecten
• Opstellen en uitbrengen van offertes
• Projectplanning, werkvoorbereiding en uitvoering
• Facturatie, betalingen en administratieve verplichtingen
Communicatie en relatiebeheer
• Beantwoorden van vragen
• Overleggen over projecten en afspraken
• Verzenden van informatie of serviceberichten
Veiligheid en toegang
• Registratie van onderaannemers en medewerkers op projectlocaties
• Voldoen aan veiligheids- en certificeringsverplichtingen
Wettelijke verplichtingen
• Fiscale administratie
• Bewaarplichten volgens de wet
De grondslag hiervoor is: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
Voorbeelden:
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Offertes en projectcommunicatie: max. 5 jaar
• Sollicitatiegegevens: 4 weken, of 1 jaar met toestemming
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, zoals:
• Leveranciers of onderaannemers die aan uw project werken
• ICT- en softwareleveranciers (bijv. Proteus, e-mailhosting)
• Boekhouder en financiële dienstverleners
• Veiligheidsdiensten op projectlocaties
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst volgens de AVG.
6. Cookies en websitegebruik
Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om prestaties te verbeteren.
Wij verzamelen geen persoonlijke marketingdata zonder toestemming.
7. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
• Versleutelde dataopslag en beveiligde verbindingen
• Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid
• Regelmatige back-ups
• Beveiligingssoftware en 2-factor authenticatie
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een verzoek te doen tot gegevensoverdracht
• Eerder gegeven toestemming in te trekken
U kunt deze verzoeken sturen naar info@nuvos.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen 7 dagen.
9. Klachten
Heeft u een klacht? Neem dan eerst contact met ons op.
Komt u er niet uit, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Nuvos Afbouwsystemen B.V. kan deze verklaring wijzigen wanneer nodig.
De meest recente versie vindt u altijd op: www.nuvos.nl.